Services et Solutions pour l'Entreprise
Lotus Collaboration
Vos employés travaillent au sein d’équipes différentes; certains des membres de l’équipe sont extérieurs à votre entreprise.
Le logiciel de travail collaboratif IBM Lotus® Quickr™ vous aide à accéder aux personnes, aux informations et aux éléments de projet dont vous avez besoin pour réaliser une mission.
- Vous pouvez maîtriser le contenu produit par vos équipes et vous disposez toujours de la version la plus récente.
- Collaborez en toute simplicité à l’aide d’espaces d’équipe, utilisables à l’intérieur comme à l’extérieur de votre entreprise.
- Consultez et gérez le contenu des outils bureautiques que vous utilisez quotidiennement.
- Collaborez au-delà des fuseaux horaires ou travaillez hors ligne.
Innovation de la technologie de collaboration en équipe
L’innovation est une composante vitale pour être compétitif au XXIème siècle.
Pour promouvoir l’innovation, il est impératif d’étendre la collaboration au-delà de votre entreprise. Les clients et les partenaires sont des sources importantes de nouvelles idées commerciales.
Mais les entreprises ont besoin d’une technologie appropriée pour renforcer la collaboration, et non de solutions propriétaires. Des solutions capables de s’intégrer aux logiciels et aux infrastructures existantes. Le logiciel
Lotus offre une technologie souple et novatrice qui répond à ces besoins essentiels pour votre entreprise. Basé sur la technologie Web 2.0, le logiciel Lotus Quickr est conçu pour adapter la façon dont les équipes partagent quotidiennement leurs contenus professionnels et coopèrent en ligne. De plus, il s’intègre et valorise les applications et les systèmes de stockage existants.
Optimiser la coordination entre les membres d’équipe
Le logiciel Lotus Quickr fournit des espaces d’équipe en ligne, dans lesquels les membres peuvent partager et collaborer, utiliser des calendriers d’équipe, des forums de discussion, des blogs, des wikis et d’autres outils de collaboration, afin de gérer des projets et de créer du contenu.
Imaginez que vos partenaires fassent désormais partie intégrante de vos équipes. Ou bien que certains comptes clients accèdent directement à vos équipes. Les membres d’équipe peuvent se trouver n’importe où dans le monde. Ils peuvent ainsi rester en contact et coopérer à l’aide des services d’équipe intégrés au logiciel Lotus Quickr, afin de communiquer des modifications de projet ou de soumettre de nouvelles requêtes, ou encore pour organiser des réunions d’avancement afin de tenir tout le monde informé.
Optimisez la productivité de vos équipes. Utilisez le logiciel Lotus Quickr pour permettre aux équipes d’organiser, de partager et de gérer du contenu plus rapidement et de travailler n’importe où sans changer d’application.
Maîtrisez le contenu et les informations de vos équipes
Si vous êtes comme tout le monde, vous utilisez les messages électroniques pour partager, créer et gérer du contenu avec vos équipes. Le logiciel Lotus Quickr s’intègre au logiciel de messagerie IBM Lotus Notes® — vous pouvez ainsi envoyer des liens au lieu d’encombrer vos messages de pièces jointes volumineuses.
Les liens renvoient directement les destinataires au contenu stocké dans le logiciel Lotus Quickr car ce dernier intègre le client de messagerie aux espaces d’équipe et aux bibliothèques de contenu partagés.
Vous pouvez désormais arrêter d’utiliser les messages électroniques pour partager du contenu volumineux. Vous êtes assuré que le lien que vos membres d’équipe reçoivent les renvoie vers le
fichier le plus récent.
Ils sont ainsi tenus informés, sans surcharger vos serveurs de messagerie. De plus, ils n’ont plus à s’inquiéter de manquer ou non des informations importantes car tout est stocké au sein du système sécurisé du logiciel Lotus Quickr.
Soyez plus productifs et travaillez plus efficacement avec vos collaborateurs
Le logiciel Lotus Quickr vous permet également de consulter et de gérer du contenu sur d’autres applications bureautiques courantes. Vous pouvez ainsi continuer de travailler comme à votre habitude.
Il vous suffit d’utiliser les connecteurs pour les logiciels IBM Lotus Sametime®, Microsoft® Office et Microsoft Windows® Internet Explorer. Les connecteurs sont des plug-ins qui vous permettent d’exécuter diverses actions au sein de ces applications, sans avoir à passer sur le logiciel Lotus Quickr.
Imaginez que vous lancez une discussion instantanée avec IBM Lotus Sametime et que vous avez accès à votre bibliothèque de contenu Lotus Quickr et que l’ensemble de vos fichiers est déjà disponible dans votre logiciel Lotus Sametime.
Il vous suffit alors de sélectionner et de faire glisser le fichier directement dans votre fenêtre de discussion.
De plus, si vous utilisez le logiciel Microsoft PowerPoint, vous pouvez sauvegarder votre présentation dans la bibliothèque de contenu Lotus Quickr à l’aide du plug-in PowerPoint ; vous pouvez ainsi insérer ou extraire une présentation, ou bien l’approuver ou la rejeter. Cette méthode de travail est bien plus productive.
Démarrez sur des chapeaux de roues grâce à des modèles et à la fonction d’édition personnelle
Le logiciel Lotus Quickr facilite le démarrage immédiat. Utilisez simplement les modèles prédéfinis, fournis avec le logiciel, pour répondre à des besoins professionnels spécifiques. Vous pouvez mettre en place un espace d’équipe, un wiki ou un blog d’équipe, le tout sans solliciter votre service informatique.
De plus, si vous avez besoin de modèles personnalisés, vous pouvez contacter un partenaire IBM pour vous aider à créer ce dont vous avez besoin. En outre, les clients Lotus ayant souscrit à un contrat de maintenance Lotus Notes actif recevront gratuitement l’édition personnelle de Lotus Quickr.
Cette version offre un sous-ensemble de fonctions ou de services de base de bibliothèque de documents personnalisée.
Avec l’édition personnelle, vous pouvez également recevoir l’ensemble des connecteurs mentionnés ci-dessus ; vous gagnez ainsi un temps précieux et vous vous facilitez la tâche.
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